Konferanser

Våre velutstyrte konferanserom i ulike størrelser, alle med dagslys, gir oss stor fleksibilitet til å håndtere alt fra små grupper til større arrangement på opptil 600 personer. Med stor servicevilje og godt samarbeid gjør vi vårt ytterste for å være i forkant av forventningene fra første stund.

Vår konferanseavdeling egner seg til de fleste arrangement som møter, konferanser, utstillinger, messer, lanseringer og kick-offs. Alle våre møtesaler har dagslys og gode lysforhold og utsikt til hotellparken!

Som gjest på Klækken Hotell har du fri nettilgang under hele oppholdet, samt gratis parkering.

Lokale    Str    U-bord Klasse   Kino   Gulv   Høyde
Norefjell    312,5 m2    65    220   300   parkett   7 m
Vikerfjell    312,5 m2    65    220   300   parkett   7 m
Norefjell og Vikerfjell    625 m2      1    400    600   parkett   7 m
Sal A    144 m2    50    120    160   teppe   3 m
Sal B (auditorium)    128 m2     30    100   teppe   4 m
Sal C    63,5 m2    25     25      50   teppe   3 m
Sal D    110,4 m2    35     70      90   parkett   2,5 m
Sal E    81 m2    25     40      70   parkett   2,5 m
Sal D/E    193 m2    50    160    200   parkett   2,5 m
Sal H    40 m2    15     25      30   parkett   2,4 m
Sal 22    37 m2    15     20      30   teppe   2,5 m
Sal 5    52 m2    20     40      40   parkett   2,5 m
Sal 6    75 m2    25     55      55   parkett   3 m
Sal 7    45 m2    18     40      40   parkett   3 m
Styrerom 3 stykker    24,5 m2    12     25      25   teppe   3 m
 
 

Norefjell og Vikerfjell er Klækken Hotell sine nyeste saler med totalt 625 kvm. Salene kan brukes hver for seg eller sammen. I Vikerfjell er det egen direkte inngang fra bakkeplan for av- og pålessing. Ingen utstillinger og messer er like, ta kontakt så skreddersyr vi et godt tilbud!

Send forespørsel

Utstilling Vikerfjell og Norefjell

Etter intense timer på konferanser er det godt å strekke litt på bena, ta en rykende varm kopp kaffe og nyte en bit av noen av våre fristende pausematalternativer.

Vi har store pausearealer hvor man også kan gå ut i den store hotellparken for en god dose frisk Ringeriks luft.

Send forespørsel

 

Pausemat

Det er mange ting man må huske på i forbindelse med en konferanse. Vi er din stødige samarbeidspartner slik at ditt arrangement blir helt perfekt.

Vi har behov for at du fyller ut planleggingsskjema og skjema for spesialkost (allergier). Noen har behov for spesial tilpasset mat, og hvor lenge vi vet om dette på forhånd legger vårt kjøkken til rette for dette. Spesialkost som vi mottar samme dag vil medføre en ekstra kostnad på kr. 110,- .

For at vi skal være en trygg og sikker samarbeidspartner fra booking til avreise ber vi om at du merker deg følgende punkter.

Disponering av værelser
Værelser kan ikke påregnes å være klare til innflytting før ca kl 1500 ankomstdagen.
Værelsene stilles til hotellets disposisjon kl 1100 avreisedagen.

Sikkerhet ved brann
Ved ankomst vil kursansvarlig bli informert om Klækken Hotells rutine.

Hund/katt

Om noen ønsker å ha med hund eller katt på hotellet, vennligst kontakt oss på forhånd, det vil bli belastet kr 350,- per natt.

Avbestilling
8 uker før ankomst full avbestilling.
6 uker før ankomst opptil 50% reduksjon av antallet
3 uker før ankomst opptil 25% reduksjon av antallet
Ved avbestilling utover dette belastes arrangøren 80% av avtalt pris.
Avbestillinger senere enn 48 timer før ankomst eller uteblivelse på selve arrangementsdagen belastes med full pris.
Ankomst etter klokken 18:00 skal være avtalt med hotellet. Hotellet kan ellers kansellere bestillingen og selge værelset. 

Det er mange møter man kan legge på Klækken og vi har saler til alle formål.

Frokostmøte er populære for å samle kunder, forretningspartnere noen timer på morgenkvisten.
Start dagen med en stor og næringsrik frokostbuffet før man går ned i møtesalen hvor det serves frukt, kaffe og te. Pris fra kr 225,- per person

Dagmøte med vårt fristende lunsjbord med varme og kalde retter, møtelokale, kaffe/te og isvann. Pris fra kr 625,- per person.

Kveldsmøte med en kulinarisk tre retters middag, møtelokale, kaffe/te og isvann. Pris fra kr 625,- per person.

Prisene varierer fra tid på året og ledig kapasitet. Ta kontakt for et godt tilbud!

Send forespørsel

Vi har 156 trivelige værelser hvorav 53 enkeltværelser og 103 dobbeltværelser fordelt over 3 etasjer. Alle våre værelser har nydelig utsikt til Klækkens vakre hage.

Selskap3

Værelse_enkelt  Værelse_dobbelt  Værelse_nybygg

 Hei!

Vi takker så mye for ett supert seminar hos dere. Vi er veldig fornøyd med alt sammen 🙂 . Veldig bra mat, hyggelige og servicevennlige personale over alt, fine rom, svært bra konferansesal med tilstøtende grupperom 🙂  . Vi kommer gjerne tilbake til dere 🙂  . Ønsker dere alle sammen en riktig god påske!

Kuben videregående skole, april 2017.